Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher OK-Services Buchenweg 1, 36251 Bad Hersfeld [ok-services@t-online.de](mailto:ok-services@t-online.de) 0160 / 7022716, 0176 / 20229019
2. Zweck der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit uns mitteilen, um unsere Leistungen als Gebäudereinigungsunternehmen zu erbringen. Dies umfasst insbesondere: Kontaktaufnahme: Bei Anfragen, beispielsweise per E-Mail oder Telefon, werden Ihre Kontaktdaten gespeichert, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten oder weitere Informationen zu geben. Vertragsabschluss und -abwicklung: Bei Beauftragung unserer Dienstleistungen werden Ihre Adressdaten, Zahlungsdaten und ggf. andere für die Dienstleistung notwendige Daten erhoben und verarbeitet. Rechnungswesen und Buchhaltung: Ihre Daten werden zur Erstellung und Versendung von Rechnungen und zur Durchführung der Buchhaltung verwendet. Marketing und Werbung: Sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilen, verwenden wir Ihre Daten zur Versendung von Newsletter oder anderen Werbematerialien.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Wesentlichen auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, beispielsweise bei der Beauftragung unserer Dienstleistungen. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wenn die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses, beispielsweise zur Durchführung von Marketingmaßnahmen. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben.
4. Kategorien von personenbezogenen Daten Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Zahlungsdaten: Bankverbindung, Kreditkarteninformationen (falls erforderlich). Auftragsbezogene Daten: Informationen über die zu reinigenden Objekte, gewünschte Dienstleistungen, besondere Anforderungen. Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse (falls Sie unseren Newsletter abonnieren).
5. Speicherung und Löschung Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Ihre Rechte als Betroffener Sie haben folgende Rechte im Rahmen des Datenschutzrechts: Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten. Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen. Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Widerspruchsrecht: Sie können einer Datenverarbeitung widersprechen, die auf berechtigten Interessen basiert. Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn beispielsweise die Richtigkeit der Daten in Frage gestellt wird. Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
7. Beschwerderecht Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
9. Datenschutzbeauftragter Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
10. Kontakt Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an [ok-services@t-online.de](mailto:ok-services@t-online.de)